12/01/1983 yılında Pazar, Rize’de doğdu. İlkokulu Pazar 50.yıl ilkokulunda, orta ve lise tahsilini Pazar Necat Sağbaş Anadolu Lisesinde tamamladı. Lisans eğitimini Sakarya Üniversitesi Endüstri Mühendisliği bölümünde 2005 yılında tamamladı. Doktora eğitimine 2012 yılından itibaren Karadeniz Teknik Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İşletme Anabilim dalında devam etmektedir. İstanbul Büyükşehir Belediyesinde 2008 yılında memuriyete başlayan Baltacı, Rize Belediye Başkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğünde 2011 yılından yatay geçiş yapmıştır. 10/07/2015 tarihinde Plan ve Proje Müdürlüğü görevine atanan Mustafa Baltacı, evli ve iki çocuk babası olup, iyi derecede İngilizce bilmektedir.

T.C.

RİZE BELEDİYESİ

PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler

 

Amaç
MADDE 1 –  (1) Bu yönetmeliğin amacı Plan ve Proje Müdürlüğü’nün görev, yetki  

ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

 

Kapsam

MADDE 2 – (1) Bu yönetmelik Plan ve Proje Müdürlüğü’nün görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

 

Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu yönetmelik; Plan ve Proje Müdürlüğü’nün görev ve çalışma esaslarını belirlemek için, 13 Temmuz 2005 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 5393 sayılı Belediye Kanunu'nun 15/b maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

 

Tanımlar

MADDE 4 - (1) Bu Kanunun uygulanmasında;

a) Belediye b) Başkanlık c) Başkan ç) Başkan Yardımcısı d) Encümen e) Meclis f) Müdürlük g) Müdür ğ) Personel h) Yönetmelik

: Rize Belediyesi’ni, : Rize Belediye Başkanlığı’nı, : Rize Belediye Başkanı’nı, : Rize Belediye Başkan Yardımcısı’nı, : Rize Belediye Encümeni’ni, : Rize Belediye Meclisi’ni, : Plan ve Proje Müdürlüğü’nü, : Plan ve Proje Müdürü’nü, : Plan ve Proje Müdürlüğü’ne bağlı çalışanları, : Plan ve Proje Müdürlüğü Görev ve Çalışma     Yönetmeliği'ni ifade eder.

 

Temel İlkeler

MADDE 5- (1)Müdürlük tüm çalışmalarında;
a) Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık,
b) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,
c) Hesap verebilirlik,
ç) Kurum içi yönetimde katılımcılık,
d) Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik,
e) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik,
f) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik

temel ilkelerini esas alır.

 

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat Yapısı

Teşkilat Yapısı

MADDE 6 – (1) Plan ve Proje Müdürlüğü Müdür, Memur, Sözleşmeli Personel ve büro personelinden oluşur.

(2) Müdürlük;

a) Planlama ve AR-GE Servisi,

b) Etüt  Proje Servisi,

c) Dış İlişkiler Servisi,

ç) Bilim Merkezi

alt birimlerinden oluşur.

 

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

 

Müdürlüğün görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 7- (1) Plan ve Proje Müdürlüğü görev, yetki ve sorumlulukları;

a) Başkanlık makamı veya başkan yardımcıları tarafından verilen görevleri mevzuat hükümleri kapsamında yerine getirmek,

b) Belediyenin ihtiyaç duyacağı fon, hibe, destek ve krediler için araştırma yapmak, proje başvuru dosyaları hazırlamak, başvurusunu yapmak ve bu başvuruların takibini yapmak,

c) Belediyenin proje arşivini oluşturmak, bu projelerle ilgili raporlar hazırlamak, gerek duyulduğunda ilgili birim veya kurumlara sunmak,

ç) Belediye sınırları içerisinde bulunan, korunması gerekli tarihi ve kültürel varlıkların restorasyon ve restitüsyon projelerini yapmak veya yaptırmak,

ç) Beş yıllık yatırım programını izlemek ve bu program çerçevesinde her türlü alt ve üst yapı tesisi, sosyal tesis ve bina eklentilerinin yapılması konularında gerekli projelendirme çalışmalarını yürütmek,

d) Kent içi ulaşımın rahatlaması, şehir estetiğinin iyileştirilmesi amacı ile ulaşım
planlaması, sokak, meydan ve bahçe aydınlatmaları, yaya yolları ve meydanları düzenleme
projeleri hazırlamak, takip etmek,

e) Kentlilik bilinci ve aidiyet duygusunu güçlendirmek için çalışmalar yapmak,

f) Plan ve Proje Müdürlüğü; bu yönetmelikte belirtilen veya Başkan ile Başkan Yardımcıları tarafından verilen görevleri, ilgili mevzuatlar çerçevesinde ve gereken özeni göstererek belediyenin stratejik planında ön gördüğü misyon, vizyon ve ilkeleri doğrultusunda yerine getirmektir.

 

 

Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 8 – (1) Plan ve Proje Müdürü;

a)      Müdürlüğün Stratejik Plan hedeflerini belirler, Yıllık Performans Programı ve

Faaliyet Raporları ile bunlar doğrultusunda bütçe çalışmalarını yürütür,

b) Başkanlık makamına, Belediyenin karar organlarına, Belediyenin diğer birimlerine, müdürlük personeline, kamu kurum ve kuruluşlarına, meslek kuruluşlarına ve gerektiğinde gerçek ve tüzel kişilere karşı müdürlüğü temsil eder,

c) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. Müdürlük ile ilgili yazışmalarda imza yetkilisidir,

ç) “Müdürlüğün görev, yetki ve sorumlulukları” kısmında tanımlanmış tüm işleri koordine eder, Başkanlık makamının talimatlarını mevzuat çerçevesinde ve zamanında yürütülmesini, etkili ve verimli bir şekilde sonuçlanmasını sağlar,

d) Müdürlüğün görev ve sorumluluk alanına giren iş ve işlemlerin verimli, zamanında, doğru ve mevzuata uygun olarak yürütülmesinden sorumludur,

e) Müdürlüğün harcama ve ihale yetkilisidir. Müdürlüğün bütçe planlamasını yapar, müdürlük harcamalarının bütçeye uygun ve ilgili mevzuatlar çerçevesinde yapılmasını sağlar.

f) Müdürlüğün ihtiyacı olan her türlü malzemenin mevzuatın izin verdiği ölçüde ve zamanında teminini sağlar, muhafazasını yaptırır,

g) Müdürlük personelinin birinci disiplin amiridir. Personelinin yıllık izin planlamasını yapar, personeli arasında yazılı veya sözlü görev dağılımı yapar, yaptıkları işleri denetler,

ğ) Müdürlük ile ilgili kurul ve komisyon toplantılarına katılır,  

h) Diğer kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen, müdürlüğün çalışma alanıyla ilgili talepleri ve şikâyetleri değerlendirir, süresi içinde gereğinin yapılmasını ve cevaplandırılmasını sağlar,

i) İlgili mevzuat çerçevesinde kendisine verilen görevlerin yerine getirilmesinden, yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmasından, Başkana ve bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına karşı sorumludur.

               

Personelin görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 9 – (1)Plan ve Proje Müdürlüğü personeli;

a) Kendilerine verilen görevleri ilgili mevzuat ve bu yönetmelik çerçevesinde, üst amirin emirleri doğrultusunda, zamanında ve eksiksiz olarak yapmakla yükümlüdür,

b) Görevini yerine getirirken ihtiyaç duyduğu malzeme, ekipman ve benzeri kaynaklara ilişkin gereksinmelerini saptayarak ilgililere bildirir, kullandığı araç-gereçleri ve demirbaş eşyaları amacına uygun olarak kullanır, korur ve muhafaza eder,

c) İlgili mevzuatlarda belirlenen kılık- kıyafet ile davranış usullerine ve mesai saatlerine riayet eder, çalışma saatlerini etkin ve verimli kullanır, çalışma arkadaşlarıyla uyumlu çalışır,

ç) Müdürlüğün resmi yazışmalarını yapar, evrakların zamanında cevaplandırılmasını sağlar, iş süreçlerinin takibini ve kontrolünü yapar,

d) Yaptığı iş ve işlemlerle ilgili evrakları usulüne uygun arşivler,  ihtiyaç duyulması halinde erişilebilir olmasını sağlar ve süresince muhafaza eder,

e) Görev alanına giren ve sorumlu olduğu konulara ilişkin kayıtları oluşturur, gerektiğinde raporlar,

f) Stratejik Plan, Performans Programı ve Faaliyet Raporu’nu iş ve sorumluluğu dahilinde hazırlar,

g) Kurum içi yer değişikliği veya kurumdan ayrılma durumunda evrak, bilgi, yetki ve zimmet devri yapar,

ğ) Görevlerini yaparken mevzuatın tanımış olduğu tüm yetkileri kullanır,

h) Müdürlük makamınca mevzuata uygun olarak verilen diğer iş ve işlemlerin yürütülmesinden sorumludur.

 

Planlama ve AR-GE Servisi’nin görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 10 – (1) Planlama ve AR-GE Servisi’nin görev, yetki ve sorumlulukları;

a) Nitelikli, estetik ve güvenli yaşam alanları oluşturmak, kentsel gelişimi yönlendirmek, kontrol altında tutmak, sağlıklaştırmak, donatı alanları oluşturmak, doğal-tarihi ve kültürel değerlerini korumak, kentsel dönüşümün sağlanması amacı ile üst ölçekli planlara uygun olarak Nazım İmar planları ve Uygulama İmar Planlarının yapımını sağlamak, imar uygulamalarını gerçekleştirmek ve imar planı değişliği süreçlerini takip etmek,

b) Belediye adına yeni projeler geliştirmek için kaynak ve fon araştırmalarını takip etmek,

c) Kentin daha yaşanabilir ve çağdaş kılınması yönünde her türlü program ve proje hazırlamak veya hazırlatmak; bu amaçla ulusal ve uluslar arası hibe, fon ve kredilerden yararlanmak, ortak çalışma ve projeler hazırlamak, yürütmek ve işbirliği sağlamak,

ç) İlgili mevzuatlar gereği riskli alan ve rezerv alanı için bakanlığın istediği şekilde dosyaları hazırlamak ve ilgili kurumlara sunmak,

d) Proje alanının imar durumu bilgilerini, mülkiyet, kadastro ve uydu görüntüsünü temin etmek,

e) İlgili mevzuatlara göre, diğer kurum ve kuruluşların mülklerinden proje kapsamında belediyeye tahsis edilecekler için gerekli belgeleri hazırlamaktır.

 

Etüt  Proje Servisi’nin görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 11 – (1) Etüt  Proje Servisi’nin görev, yetki ve sorumlulukları;

a) Fikir düzeyinde avan projeler geliştirerek proje havuzu oluşturmak,

b) Kent estetiğini bozan faktörlerin izole edilmesi için ilgili müdürlükler ve kamu kurum ve kuruluşları ile koordineli olarak çalışmak, her türlü kentsel tasarım projesi, analitik etütler ve analiz çalışmaları yapmak, gerektiğinde fizibilite raporlarını hazırlamak,

c) Belediyenin ve kentin ihtiyaçları doğrultusunda gerçekleştirilmesi planlanan çalışmalar kapsamında, ilgili mevzuat ve standartlar çerçevesinde kesin projeler ile uygulama projeleri (mimari, statik, mekanik, elektrik ve peyzaj projeleri) hazırlamak veya hazırlatmak,

ç) Proje uygulama aşamalarında kontrolörlük yapmak,

d) Projelerin 3 boyutlu çalışmalarını yapmak, proje maketlerini ve animasyon görüntülerini hazırlamak,  

e) Onaylı imar planına uygun olarak yapılacak olan projeler veya planlara altlık teşkil edecek halihazır harita, arazi etütleri, röperli kroki temin etmek,

f) Hazırlanacak projelere altlık teşkil etmesi amacıyla arazinin topoğrafik durumu ile birlikte tüm detayları kapsayan haritalar hazırlamak,

g) İlgili mevzuatlar kapsamında; kentsel dönüşüm ve gelişim proje alanlarının belirlenmesi ile rezerv yapı alanları ve özel proje alanlarında her türlü ölçekte harita, arsa ve arazi düzenlemesi çalışmalarını yapmak, envanter hazırlamak,

ğ) İfraz, tevhid ve yola terk işlemleri yapmaktır.

 

Dış İlişkiler Servisi’nin görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 12 – (1) Dış İlişkiler Servisi’nin görev, yetki ve sorumlulukları;

a) Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla iletişimi sağlamak,

b) Yurt içi ve yurtdışında faaliyet gösteren yerel yönetimlerle, sosyo-kültürel ve ekonomi alanlarında işbirliğini geliştirmek ve yerel yönetim uygulamaları konularında bilgi ve deneyim paylaşımı yapmak amacı ile Kardeş Şehir İlişkileri’ni yürütmek,

c) Uluslar arası faaliyet, toplantı ve fon destekleri hususunda kurumu temsilen çalışmalar yürütmektir.

 

Bilim Merkezi’nin görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 13 – (1) Bilim Merkezi’nin görev, yetki ve sorumlulukları;

a) Bilim Merkezi’ndeki her türlü deney düzenek ve ekipmanları korumak, bakım-onarım ve tedariklerini sağlamak,

b) Okul öncesinden başlayıp ortaöğretime kadar tüm öğrenci gruplarına yönelik bilimsel etüd faaliyetleri programlamak ve düzenlemek,

c) İlgili kurumlarla birlikte Bilim Şenlikleri düzenlemek,

ç) İlgili kamu kurumları ve STK’lar ile birlikte yarışma ve turnuvalar düzenlemek,

d) Bilimsel atölye ve çalışmaların halkın gösterimine sunulmasını sağlamaktır.

 

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

İşbirliği ve Koordinasyon

 

            İşbirliği ve Koordinasyon

            MADDE 14 – (1) Plan ve Proje Müdürlüğü; Belediyenin tüm Müdürlükleri ile birlikte Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü, İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü, DOKA, İller Bankası ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği ve koordinasyon içerisinde çalışır.

 

 

 

 

 

 

 

 

BEŞİNCİ BÖLÜM

            Çeşitli ve Son Hükümler

 

Yönetmelikte yer almayan hususlar

MADDE 15 - (1) İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

 

Yürürlük

MADDE 16 - (1)Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Kanunun 18/m bendi gereği Rize Belediye Meclisi’nin onayından itibaren yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

 

Yürütme

MADDE 17 -  (1) Bu yönetmelik hükümleri Rize Belediye Başkanı tarafından yürütülür.